Loading...

Stavleak resources

All resources

Browse articles, guides, templates, and checklists. Filter by type or explore resource topics.

73 resources

Type

Topic

How to host an AI hackathon: a guide for organizers

How an AI hackathon differs from a regular one, where to get sponsors and API credits, and how not to drown in wrappers around chat models.

How to use AI at a hackathon: vibecoding that leads to victory

How to squeeze the most out of Cursor, Claude, and Copilot over the weekend, where AI helps and where it sinks teams, and what the jury asks about it.

How to organize a hackathon from scratch: an 8-week plan

We break down step-by-step what to do two months before the start, who to invite to the team, and how to run the entire event in one place instead of ten different services.

Хакатоны в Казахстане: где искать первый

Где искать анонсы и как проверить, что событие подходит вам: возраст, команда, дедлайн, расходы, язык и сдача.

История хакатонов: от OpenBSD до первого демо

От документированной встречи OpenBSD в 1999 году до первого работающего демо: история формата и практические выводы.

How to evaluate projects in the era of AI and vibecoding

How to set up criteria when one person builds over a weekend what a team used to make, and how to distinguish a product from a wrapper.

Vibecoding tools: what to set up before the hackathon starts

A working set of AI tools for the team, how they differ, and how to avoid losing access at the most critical moment.

How to come up with an AI project, not just a wrapper over ChatGPT

Why wrappers lose, how a real product differs from a prompt with an interface, and how to find an idea that ten other teams won't bring.

How to prepare for a hackathon as a beginner: a fluff-free checklist

What to learn in advance, what to bring with you, and how not to get lost at your first hackathon.

How to make a hackathon project pitch that people will remember

The structure of a three-minute presentation, why demos are more important than slides, and common mistakes that cause strong projects to lose.

How to build a hackathon team and not regret it by Saturday morning

Which roles are actually needed, where to look for teammates, and how to spot the red flags that someone will let you down.

How to attract hackathon participants without wasting your advertising budget

Effective recruitment channels, why registration does not equal attendance, and how to retain people from start to finish.

Time management at a hackathon: how to survive 48 hours and make it

An hourly plan, the rule of stopping development on time, and why sleep is part of the strategy, not a weakness.

Where to find sponsors for a hackathon and what they actually need

Why "give us money for the event" doesn't work, how to price sponsorship packages, and what offer closes the deal.

Evaluation criteria at a hackathon: how to judge fairly and without scandal

How to assemble a jury, create a clear scale, and not fall out with participants at the award ceremony.

How much does it cost to host a hackathon: a budget without rose-colored glasses

We break down the real expenses of offline and online hackathons in tenge and show where the budget leaks unnoticed.

Hackathon ideas: how to come up with a project that the jury will love

Where to get ideas, which projects win more often than others, and why you should ruthlessly cut down the scope of your concept.

Hackathon participation6

Building a project13

Demos and pitches7

Organizing a hackathon17

Rules and judging8

After the hackathon5

Your first hackathon: prepare well and get your project to a working demo

What to check before your first hackathon, how to choose a manageable task, divide the work and prepare your project for judging.

GuideHackathon participation6 min read

Hackathon jury calibration: two practice projects before the first pitch

Agree on score anchors, assess two practice projects and record evidence, recusals and missing information. Three CSV templates for judges.

GuideRules and judging7 min read

A README for the judges: prepare a hackathon demo they can check

Build your submission around one scenario: a specific input and result, tested commands, safe data, judge access and a fixed commit.

GuideBuilding a project7 min read

AI hackathon: how to test a solution before the final pitch

Prepare a held-out test set, compare an AI prototype with a simple baseline and give judges a record they can use to repeat the evaluation.

GuideRules and judging6 min read

Hackathon submission acceptance checklist

Check judge access, preserve the submitted commit and reproduce a documented demo. Copy the acceptance record and track each blocked step.

TemplateRules and judging2 min read

University hackathon: a student project submission pack

A template for university hackathon organizers covering project materials, individual contributions, submission deadlines and judge access checks.

GuideRules and judging6 min read

Corporate hackathon: what the challenge owner must decide before registration opens

A checklist for a corporate track owner: the challenge, data access, judging criteria and the next step after the final.

GuideOrganizing a hackathon6 min read

Стек для хакатона: как выбрать инструменты без лишних рисков

Как выбрать стек для хакатона с учётом опыта команды, требований задачи и деплоя. Проверяем спорную технологию коротким рабочим экспериментом.

GuideBuilding a project4 min read

Волонтёры хакатона: роли, смены и короткий инструктаж

Как подготовить волонтёров хакатона: определить задачи и полномочия, составить смены, провести инструктаж и организовать передачу незавершённых вопросов.

GuideOrganizing a hackathon3 min read

Пилот после хакатона: как проверить проект в реальном процессе

Как спланировать пилот хакатонного проекта: выбрать узкий процесс, определить исходное состояние, владельца, наблюдения и условия остановки проверки.

GuideAfter the hackathon4 min read

Hackathon judge feedback: how to write a useful project comment

How hackathon judges can give clear feedback: connect observations to criteria, separate scoring reasons from advice and suggest a testable next step.

GuideRules and judging4 min read

Коммуникация на хакатоне: где хранить ответы и сообщать изменения

Как организовать сообщения на хакатоне: официальный источник правил, каналы вопросов, обновления дедлайнов и передача ответа между сменами поддержки.

GuideOrganizing a hackathon3 min read

Субтитры для записи хакатона: термины, тайминг и проверка

Как подготовить субтитры выступлений хакатона: исправить названия и термины, синхронизировать реплики, проверить чтение на телефоне и сохранить исходники.

GuideDemos and pitches3 min read

README проекта хакатона: как объяснить запуск и ограничения

Что включить в README хакатонного проекта: установка, настройки, тестовые данные, сценарий демо и ограничения. Проверяем инструкцию на другом ноутбуке.

GuideBuilding a project4 min read

A teammate leaves the hackathon: hand over work and revise the plan

What to do when a teammate leaves a hackathon: clarify availability, collect materials, check team membership rules and reduce the remaining work.

GuideHackathon participation4 min read

Хакатон в университете: как связать событие с обучением

Как встроить хакатон в обучение: выбрать учебные результаты, подготовить поддержку, различить командный проект и личный вклад, провести разбор после финала.

GuideOrganizing a hackathon3 min read

API на хакатоне: как проверить интеграцию до начала разработки

Проверяем доступ к API, формат данных, ошибки, ограничения и резервный сценарий. Как не обнаружить неработающую интеграцию перед финальным демо.

GuideBuilding a project3 min read

Резервное демо хакатона: что показать, если сервис не работает

Как подготовить резервное демо проекта: запись, локальные файлы, момент переключения и честное объяснение сбоя. Репетиция без интернета перед финалом.

GuideDemos and pitches3 min read

Споры в команде хакатона: как принять решение и продолжить работу

Как команде хакатона выйти из спора об идее, технологии или объёме проекта: сформулировать вопрос, провести короткую проверку и зафиксировать решение.

GuideHackathon participation3 min read

Деплой прототипа: как открыть проект жюри и не потерять настройки

Как развернуть прототип хакатона: проверить сборку, переменные окружения, доступ жюри и тестовые данные, сохранить рабочую версию перед финалом.

GuideBuilding a project4 min read

Hackathon opening: brief teams and help them start work

How to prepare a hackathon opening: essential answers, the challenge briefing, a short technical rehearsal and the transition to project work.

GuideOrganizing a hackathon4 min read

Чекин на хакатоне: как принять участников без длинной очереди

Как организовать чекин участников хакатона: распределить поток, обработать исключения, подготовить резервный список и не путать заявки с посещением.

GuideOrganizing a hackathon3 min read

Отбор в финал хакатона: этапы, версии проекта и обратная связь

Как организовать отбор в финал хакатона: определить материалы и критерии этапа, зафиксировать версии проектов, обработать равные результаты и сообщить решение.

GuideRules and judging3 min read

Доступный хакатон: как проверить участие от анкеты до финала

Как проверить доступность хакатона на всём пути участника: регистрация, рабочее место, консультации и выступление. План задач для организатора.

GuideOrganizing a hackathon3 min read

Трансляция хакатона: как настроить звук, сцены и резервную запись

Как подготовить трансляцию финала хакатона: распределить роли, настроить сцены и звук в OBS, провести тест и сохранить запись при проблемах с эфиром.

GuideDemos and pitches3 min read

Hackathon mentor sessions: the queue, schedule and question handover

How to organize mentor sessions: map expertise, set up a queue, assign questions and hand unfinished consultations to the next shift.

GuideOrganizing a hackathon4 min read

Hackathon retrospective: review the team’s experience without blame

How to run a hackathon retrospective: reconstruct events, separate facts from judgments, choose an improvement and agree how to test it in the next project.

GuideAfter the hackathon4 min read

Что делать с проектом после хакатона: план продолжения

Как решить судьбу проекта после финала: сохранить материалы, договориться о вкладе, проверить спрос и назначить следующий результат.

GuideAfter the hackathon4 min read

Онлайн-хакатон: как организовать команды и поддержку

Как провести онлайн-хакатон: настроить вход и коммуникацию, учесть часовые пояса, организовать менторов, сдачу проектов и финал.

GuideOrganizing a hackathon4 min read

Спонсоры хакатона: как подготовить предложение и отчёт

Как предложить компании участие в хакатоне: определить пользу, описать обязательства, согласовать поддержку и подтвердить выполненную работу.

GuideOrganizing a hackathon4 min read

Как работать с ментором на хакатоне: вопросы и решения

Как подготовиться к консультации ментора, сформулировать вопрос, проверить совет и сохранить ответственность за решение команды.

GuideBuilding a project4 min read

Hackathon judging criteria: how to prepare the judges

How to connect judging criteria to the hackathon's goal, describe a scoring scale, assign projects to judges and check the final results.

GuideRules and judging6 min read

Сдача проекта на хакатон: файлы, ссылки и доступ жюри

Что проверить перед сдачей проекта: обязательные поля, состав команды, репозиторий, видео, доступ к демо и подтверждение отправки.

GuideDemos and pitches4 min read

Площадка для хакатона: интернет, питание и рабочие места

Что проверить на площадке хакатона до бронирования: рабочие зоны, сеть, электропитание, доступность, питание и технический прогон.

GuideOrganizing a hackathon4 min read

Hackathon challenge: how to write a clear brief

What a hackathon brief needs: the user, current process, data, constraints, expected outcome, judging criteria and answers for teams.

GuideOrganizing a hackathon5 min read

Хакатон без программирования: задачи дизайнера и аналитика

Чем заниматься на хакатоне без навыков кода: исследование задачи, проверка интерфейса, работа с данными и подготовка демо.

GuideHackathon participation4 min read

Отчёт после хакатона: результаты, расходы и следующие шаги

Как собрать проверяемый отчёт хакатона: участники, проекты, оценки, расходы, выполненные обязательства и решения о продолжении.

GuideAfter the hackathon5 min read

Git на хакатоне: как объединять код и не потерять демо

Простой порядок работы с Git для команды хакатона: общая версия, небольшие изменения, проверка перед объединением и сохранение демо.

GuideBuilding a project4 min read

Hackathon rules: code, AI, assistance and disputes

What to define in hackathon rules before work starts: pre-existing code, AI use, mentor assistance, deadlines, judging and dispute handling.

GuideRules and judging5 min read

Hackathon budget: how to calculate costs and contingency

What goes into a hackathon budget: fixed and variable costs, paid work, partner contributions, contingency and change control.

GuideOrganizing a hackathon5 min read

Продвижение хакатона в соцсетях: посты, видео и заявки

Как продвигать хакатон через понятные публикации: тема, условия участия, проекты команд, короткие видео и проверка пути до заявки.

GuideOrganizing a hackathon4 min read

Записи хакатона: как снять выступления и собрать архив

Как подготовить записи хакатона: согласовать съёмку, записать звук и экран, проверить субтитры и собрать удобный архив выступлений.

GuideDemos and pitches5 min read

Как собрать команду на хакатон и договориться о работе

Где искать команду для хакатона, как обсудить навыки и занятость, распределить ответственность и проверить совместную работу.

GuideHackathon participation4 min read

Прототип на хакатоне: какой сценарий собрать первым

Как определить границы прототипа хакатона, проверить рискованную часть, связать интерфейс с данными и подготовить честную демонстрацию.

GuideBuilding a project4 min read

Как выбрать хакатон: правила, задача и условия участия

Как оценить хакатон до регистрации: состав команды, доступ к данным, критерии жюри, расходы и условия продолжения проекта.

GuideHackathon participation4 min read

Питч проекта на хакатоне: что сказать за три минуты

Как подготовить питч хакатона: показать проблему, рабочий сценарий и вклад команды, уложиться в регламент и ответить на вопросы жюри.

GuideDemos and pitches4 min read

Расписание хакатона: как связать этапы и дедлайны

Как составить расписание хакатона с рабочими блоками, консультациями, сдачей проектов и финалом, учитывая перерывы и задержки.

GuideOrganizing a hackathon4 min read

План на 48 часов хакатона: разработка, проверка и сдача

Пример рабочего плана на двухдневный хакатон: когда выбрать идею, объединить код, проверить прототип, записать демо и сдать заявку.

GuideBuilding a project4 min read

Как записать видео демо для хакатона: сценарий и звук

Пошаговая подготовка видео демо: один пользовательский сценарий, запись экрана и голоса, проверка ссылки и запасной файл для финала.

GuideDemos and pitches4 min read

Как проверить прототип хакатона на пользователях

Как провести короткую проверку прототипа: выбрать задачу, наблюдать без подсказок, записать ошибки и честно представить результат.

GuideBuilding a project4 min read

Как описать хакатон в портфолио и показать свой вклад

Как превратить проект хакатона в понятный кейс: показать личный вклад, рабочий результат, ограничения и ссылки на материалы.

GuideAfter the hackathon4 min read

Зачем компании хакатон: как выбрать цель и формат

Как определить цель корпоративного хакатона, выбрать подходящий формат и заранее договориться о проверке результатов после финала.

GuideOrganizing a hackathon4 min read

ИИ на хакатоне: как использовать, проверять и раскрывать

Как применять ИИ на хакатоне в рамках правил: проверять сгенерированный код, контролировать данные и объяснять вклад команды.

GuideBuilding a project4 min read

Регистрация на хакатон: анкета, отбор и подтверждение

Как организовать регистрацию: собрать нужные сведения, объяснить отбор, подтвердить места и связать заявки с фактическим участием.

GuideOrganizing a hackathon4 min read

Как выбрать идею для хакатона и сократить её до прототипа

Как сравнить идеи хакатона по задаче, доступным данным и сложности, выбрать главный сценарий и убрать лишние функции.

GuideBuilding a project4 min read

Данные для хакатона: доступ, качество и честная проверка

Как подготовить данные для проекта хакатона: проверить доступ и качество, отделить тестовый набор и описать ограничения результата.

GuideBuilding a project4 min read