Хакатонның ашылуы: командаларға нұсқау беріп, жұмысты қалай бастау керек
Хакатонның ашылуын дайындау: негізгі сұрақтарға жауап, тапсырманы түсіндіру, қысқа техникалық тексеріс және қатысушыларды жоба жұмысына көшіру.
·3 мин оқу·
Ашылудан кейін команда келесі жарты сағатта не істейтінін білуі керек. Қатысушылар құттықтау сөздерді есте сақтап, бірақ деректерді қайдан алатынын және жобаны қайда тапсыратынын білмесе, нұсқау беру өз міндетін орындамаған. Ашылу сценарийін жұмысты бастауға бағыттаңыз.
Алдымен жауабы болмаса команда тоқтап қалатын сұрақтарды жинаңыз: тапсырма қандай, ереже қайда, мерзімдер қандай, көмекті қалай алуға болады және финалда не қажет. Содан кейін ұйымдастырушылар мен серіктестерді таныстыруды қосыңыз. Осылайша жұмысқа арналған бөлімнің өз орны болады, ол сөз сөйлеулердің арасында жоғалып кетпейді.
Әр бөлімнің нәтижесін белгілеңіз
Жүргізушіге жауапты адамдар мен бөлімдер арасындағы ауысулар көрсетілген жұмыс сценарийін дайындаңыз. Әр сөз сөйлеудің жанына қатысушы нені білуі немесе істеуі керегін жазыңыз. Егер бөлімнің мұндай мақсаты болмаса, оны ортақ ашылуға қосу қажет пе, соны талқылаңыз.
MLH-тің ашылу жөніндегі ұсынымдары ұйымдастыру тобының байланыс деректерін, орын туралы мәліметтерді, негізгі мерзімдерді, санаттар мен ережелерді қамтиды. Бұл қажетті ақпаратты түгел қамтығаныңызды тексеруге көмектеседі. Бірақ басқа іс-шараның рәсімін көшіруді немесе оның ережелерін өз хакатоныңызға қолдануды талап етпейді.
Бүкіл регламентті дауыстап оқуға тырыспаңыз. Команданың дәл қазір істейтін әрекетіне әсер ететін шарттарды бөліп көрсетіп, қалғанын қайдан оқуға болатынын айтыңыз. Көрсетілген әр мекенжайға презентация авторы ғана емес, қатысушылар да кіре алуы керек.
Нұсқау мен техникалық дайындықты аяқтау мерзімін жалпы жоспарға енгізіңіз. Жоспарды Stavleak таймлайн генераторынан бастап, кейін ашылуға қатысты міндеттерді қосуға болады.
Тапсырманы күтілетін нәтиже арқылы түсіндіріңіз
Тапсырыс берушінің өкілі мәселені, қолжетімді материалдарды және шешімнің шегін түсіндіреді. Сценарийді таңдауға көмектеспесе, компания туралы ұзақ шолудан бас тартыңыз. Қатысушы іс-шара уақытында нені тексере алатынын түсінуі керек.
Нәтиженің қысқа оқу мысалы көмектеседі: пайдаланушы бір әрекет жасайды, жүйе кіріс деректерін өңдейді, команда шыққан нәтижені көрсетеді. Бұл мысал қандай нақтылық керегін түсіндіреді. Кейін барлық жобалармен салыстыратын міндетті идеяға айналып кетпеуі керек.
Тапсырмаға кірмейтін нәрселерді бөлек атаңыз. Мысалы, команда дайын деректер жиынын қолданады, ал ұйымның нақты жұмыс деректеріне қолжетімділік берілмейді. Бірнеше бағыт болса, әрқайсысын таңдау және шарттарын нақтылау жолын түсіндіріңіз. Бастапқы құжатты дайындау хакатон тапсырмасының брифі туралы мақалада қарастырылған.
Сөз сөйлеу, слайдтар және іс-шара бетін сәйкестендіріңіз
Мерзімдер, номинация атаулары және жобаны тапсыру тәртібі барлық материалда бірдей болуы керек. Соңғы салыстыруға бір адамды тағайындаңыз. Сәйкессіздіктер көрсетілімге дейін анықталуы үшін спикерлерден слайдтарды алдын ала жіберуді сұраңыз.
Басталар алдында шарт өзгерсе, негізгі ақпарат көзін жаңартып, өзгерісті сөз сөйлеуде бөлек айтыңыз. Ережені кеше оқыған қатысушы жаңа нұсқа туралы білуі керек. Ол слайдтағы басқа санды өзі байқайды деп күтпеңіз.
Жұмыс материалдарының тілін және сұрақ қою жолдарын көрсетіңіз. Әртүрлі тілде сөйлейтін аудитория үшін маңызды шартты нақтылауға кім көмектесетінін алдын ала шешіңіз. Күрделі терминді әр кезеңде түсіндірмей қайталай бергенше, бір рет ашып айтқан дұрыс.
Қолданылатын жабдықпен тексеріс өткізіңіз
Микрофондарды, презентацияның көрсетілуін, спикерлердің ауысуын және сілтемелерді көрсетуді тексеріңіз. Қашықтан сөз сөйлеу жоспарланса, оны залдағы дыбыспен бірге бөлек сынаңыз. Ұйымдастырушының ноутбугінде бейнеқоңыраудың ашық болуы қатысушылардың сөзді еститінін дәлелдемейді.
Жүргізушіде бағдарламаның жергілікті көшірмесі және ақау кезінде жалғастырудың түсінікті жолы болуы керек. Келмеген спикердің орнына кім негізгі ақпаратты жеткізетінін және нені алып тастауға болатынын дайындаңыз. Техникалық үзіліс тапсырмаға бөлінген уақыттың бәрін алмауы керек.
Залдың әр жерінен көріністі тексеріңіз. Маңызды мәтін тек алдыңғы қатарларға ғана көрінбеуі керек. Ақпарат жұмысқа қажет болса, оны презентациядан бөлек мәтін түрінде де беріңіз.
Ашылуды нақты келесі әрекетпен аяқтаңыз
Соңғы бөлімде жақын арадағы әрекеттердің ретін түсіндіріңіз. Мысалы, командалар құрамын тексереді, бағытты таңдайды, материалдарды ашады және кеңеске алғашқы сұрақтарын дайындайды. Бұл құрылымның мысалы; нақты қадамдар сіздің ережеңізге байланысты.
Командасы жоқ адамдардың қайда баруы керегін және қолжетімділік мәселесін қалай хабарлайтынын айтыңыз. Нұсқаудан кейін қысқа сұрақтарға жауап беру үшін қалатын қызметкерлерді тағайындаңыз. Қалған қатысушылар бірден жұмыс аймағына өте алуы керек.
Басталғаннан кейін қайталанатын сұрақтарды жинаңыз. Командалардың жартысы бір шартты сұраса, түсіндірмені ресми байланыс арнасы арқылы жариялаңыз. Бұл бірте-бірте әртүрлі бола бастайтын жиырма бөлек ауызша жауаптан пайдалырақ.
