Задача для хакатона: как написать понятный бриф
Что включить в бриф хакатона: пользователь, исходный процесс, данные, ограничения, результат, критерии оценки и ответы командам.
Бриф хакатона должен позволить команде начать работу без догадок о намерениях заказчика. В нём нужны пользователь, исходная ситуация, доступные ресурсы, ограничения и результат, который можно представить на финале. Если эти сведения приходится узнавать по личным сообщениям, команды получают разные стартовые условия.
Зафиксируйте владельца задачи со стороны организации. Этот человек отвечает за содержание и согласует изменения. Отдельно назначьте того, кто публикует ответы участникам. Эксперт может прекрасно знать предметную область, но не иметь времени круглосуточно следить за чатом.
Опишите работу, которая происходит сейчас
Начните с конкретного процесса. Кто получает запрос, что проверяет, каким инструментом пользуется и куда передаёт результат? Где возникает задержка или ошибка? Дайте пример, который можно обсуждать без раскрытия закрытых сведений.
Учебная формулировка: «Координатор получает заявки на консультации из нескольких форм и вручную ищет дубликаты по контактам. Нужно предложить способ объединять повторные заявки и сохранять исходные записи». Здесь уже видны пользователь, действие и ограничение.
Не добавляйте оценку масштаба, если не можете её подтвердить. Вместо «тысячи сотрудников ежедневно теряют часы» опишите установленный процесс и отдельно укажите, какие измерения у вас есть. Если данных пока нет, предложите командам проверить гипотезу, а не доказывать заранее объявленный эффект.
Назовите ожидаемый результат и его границы
Уточните, что принимается на финале: работающий прототип, исследование, макет, набор экспериментов или аппаратная демонстрация. Если достаточно концепции, не оценивайте внезапно качество промышленного кода. Если требуется запуск, опишите среду и порядок доступа.
Определите обязательный сценарий. Для примера с заявками это загрузка исходного файла, поиск возможных совпадений и просмотр объединённой записи с возможностью проверить происхождение. Экспорт, интеграция с календарём и рассылка могут остаться дополнительными функциями.
Укажите, что не входит в задачу. Командам полезно знать, что не требуется перенос всей внутренней системы или подключение к рабочей базе. Эти границы уменьшают количество бесполезных вопросов и помогают сопоставлять решения на одинаковом объёме.
